Ondernemer bespaart duizenden euro's per jaar!Milieu-vriendelijke maatregelen kosten ondernemers meestal geld. Weliswaar goed besteed geld maar toch betekent rekening houden met het milieu vaak een aanslag op de ondernemers-portemonnee. Voor het bedrijf Centraal Coatings B.V. van ondernemer Danny van Dijk pakt dat heel anders uit. Centraal Coatings maakt gebruik van het CamAccount® R&B- order- en factureersysteem en weet daarmee duizenden euro's per jaar aan kosten voor het versturen van papieren-facturen en -(betalings)herinneringen te besparen! “Dankzij CamAccount® R&B 4.2 hebben wij onze administratie op orde. Met het per e-mail versturen van facturen en herinneringen besparen wij enkele duizenden euro's per jaar! Zo levert het werken met CamAccount® software ons veel voordeel op”.Danny van Dijk, directeur/eigenaar Centraal Coatings B.V. te Nieuwegein. Uw voordeel E-mail-factureren en e-mail-herinneringen versturen kan dus een belangrijke besparing betekenen op de directe kosten maar ook een besparing op uw tijd. Het CamAccount® R&B- order- en factureersysteem en de PCC- kassasoftware (kassasystemen) ondersteunen dit volledig. Gewoon facturen en herinneringen versturen vanuit uw eigen systeem met behulp van slim werkende software is de oplossing. En dat is maar een deel van het verhaal. Buiten het kosten-besparende effect heeft u ook een systeem dat netjes bijhoudt wat er betaald is door uw klanten (ook deelbetalingen) en wanneer u herinneringen hebt verstuurd. Het is een flexibel systeem dat bijvoorbeeld terugschakelt naar papier als geen e-mailadres van de klant voorhanden is. Voor iedere klant kunt u vastleggen of deze een e-mail-factuur moet ontvangen of een papieren-factuur.  De overheid nam dit jaar de beslissing. Staatssecretaris Jan Kees de Jager (Financiën) besloot in februari van dit jaar dat bedrijven voortaan hun facturen elektronisch kunnen versturen. Uiteraard werd dit besluit in het licht van de economische crisis genomen. Een ander, ook belangrijk, punt mag echter niet vergeten worden en dat is uiteraard het milieu! Iedere ondernemer die zo om de zeven à tien jaar zijn papieren administratie voorgoed wegwerkt moet wel eens hebben stilgestaan bij deze enorme verkwisting van grondstoffen. |
Referenties
Caspar van Leeuwen Jr., Marketing & Sales Manager Center For Testmaterials B.V.Ons bedrijf, Center For Testmaterials, verkoopt wereldwijd in meer dan 75 verschillende landen testmaterialen aan de wasmiddel-industrie. Met meer dan 200 klanten en meer dan 2000 verschillende producten is het van zeer groot belang een goed relatie informatiesysteem te hebben. Hiervoor gebruiken wij al jaren het R&B programma van CAM Software Producties. Vanwege de specifiekheid van ons bedrijf en de ongebruikelijkheid van onze producten is het moeilijk zo niet onmogelijk met een standaard programma te werken. Het R&B systeem biedt vaak uitkomst door haar uitgebreide mogelijkheden, en zo niet dan kan dit altijd aangepast worden. |